一、实验名称和性质

 二、实验目的

学习掌握统计报表的使用。 

三、实验的软硬件环境要求

硬件环境要求：

网络版，每位学生一台电脑。

使用的软件名称、版本号以及模块：

金益康人事人力资源管理信息系统，在服务器端WINDOWS NT SERVER4.0或WINDOWS2000上安装MS SQLSERVER7.0或MS SQLSERVER2000数据库。 

四、知识准备

前期要求掌握的知识：

人力资源管理基础知识；计算机基本操作技能。

实验相关理论或原理：

根据企业人力资源管理业务的要求，采用信息资源规划技术，建立稳定的人力资源基础数据库，为人力资源集中规范的管理提供辅助手段，同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。

实验流程：

五、实验材料和原始数据

实验材料：无

原始数据：学生自己输入符合逻辑的数据即可。 

六、实验要求和注意事项

实验要求：能独立完成指定的步骤。

注意事项：模块的独立性与其他模块数据的衔接性。 

七、实验步骤和内容

第一：创建统计表

1、新建统计表

创建统计表主要是根据工作需要，利用系统提供的功能，绘制相应的表格，并对表格做相关的定义，完成人事统计工作。

（1）新建统计表

新建/报表类别或报表文件，类别是多张统计表归并到一类，文件是指单张的统计表。

选择 单位信息或人员信息

利用工具按钮绘制一张简单的统计表

                    基本情况统计表

 定义报表条件：

ü  定义甲栏、编号栏：右击鼠标，选择“甲栏编号栏”

ü  定义报表条件：

汉族、少数民族

行条件——单击“总数” 统计表/统计条件定义或右键“条件定义”

    条件表达式，1，2

    总数：1+2（+代表或者，*代表并且） 

列条件——类似方法

ü  设置为单位统计

在人员的统计某一行、列或单元格的单位数，在定义好条件后，再右击鼠标，选择“设置为单位统计”，如要取消，选择“撤消单位统计”

ü  定义取值条件

统计表/设置取值条件 或右击“定义取值条件”

单击被取值表名称旁的浏览按钮，选中被取值的数据表，录入要取值的表的行列数及运算关系，“保存”，如果条件已存在，会提示是否覆盖在此界面中，“删除”原来定义的条件也可以被删除。

注意：被取值的报表必须是数据表，即被统计过的，对于有取值条件的报表来说，统计的顺序是：先按统计定义条件计算，然后再计算公式，最后按取值条件取值。 

ü  设置扫描库

  设置报表是对哪一类人员进行统计，设置/报表属性/设置扫描库

ü  保存

ü  设置业务模块及用户的使用权限

设置/设置功能权限，报表类别，功能模块（人事统计）
设置表权限，设置用户权限   

一张统计表就创建完成了。

如果要删除统计报表，打开“报表管理器”选中某张统计表，选择“编辑”菜单下的“清空”，可以删除所选报表。 

（2）其它功能

步骤一：定义求和、平均值、最大值、最小值的统计条件

步骤二：条件元的保存

步骤三：条件元的调用

统计条件/条件元/选择已保存的条件，左键拖动到统计条件列表框中，确定

步骤四：编辑条件元

步骤五：指标字段  其他信息，填报单位

历史数据，选择指标项，双击，确定

步骤六：运算公式

首先，单击行首选择行，统计报表/统计条件定义   1+2

 注意：在某一行或某一列上，只能存在一种“运算类型”，即“统计条件”、“指标字段”“运算公式”。

步骤七：设置全表条件：  对统计报表的统计范围做出限定

步骤八：表条件列表：  用于查看或编辑已有的各类条件  “统计条件/表条件列表/双击欲查看的条件”

步骤九：函数

步骤十：锁定行、列

选择行、列，打开“表格”菜单，选择“冻结行”或“冻结列”的设置或删除（即取消冻结）

步骤十一：插入行、列分页线：在指定位置强行分页

步骤十二：生成条件文件与查看条件文件：此功能用于查看指定报表的文体方式的统计条件

步骤十三：表内校验和查看校验信息：统计表表内数字的校核和查看结果

步骤十四：查看错误信息

步骤十五：设置 

²  设置报表属性：设置统计范围即设置全表条件，其它功能设置与报表管理器中的功能设置相同

²  设置报表区域：

²  设置/删除当前数据区：为手工填写的数据区

2、校核条件

如新建的报表需要添加校验公式，系统提供了表间校验、行校验、列校验和单元格四种。

定义校验公式：

打开需要校验的统计表，统计表/校验条件定义

（1）表间校验公式格式：表号：编号：甲栏号

（2）行校验公式格式：编号栏1=编号栏2+编号栏3+……

（3）列校验公式格式：甲栏号1=甲栏号2+甲栏号3+……

（4）单元格校验公式格式：编号栏号：甲栏号

注意：系统中的“校核”按钮是指表内校核

3、导入、导出统计表

只能导入、导出表样，不能导入、导出条件，但可以对一些数据进行发送和接收。

4、查看统计条件

统计表/生成条件文件

条件文件中设计到的指标项必须在单位、人员信息库中录入了相关数据，报表统计中才能统计出数据。

第二：创建统计表

1、自动生成统计表

选择系统提供的一类或者一张统计表，CTRL，SHIFT

（1）设置单位

   设置/设置当前单位

（2）设置时间

   设置/设置数字起止时间

（3）统计

   报表/批量统计/全选

（4）校核

   报表/校核/当前单位  下级单位

（5）打印

2、单个生成统计表

打开统计表，

设置当前统计单位，

运行统计表，

数据反查，

表内校验

3、手工填报统计表

设置当前统计单位

操作/数据/双击打开，填入数字，保存

4、常见错误提示

设置的统计单位，在单位管理中没有录入

查看错误信息：统计表/查看错误信息

第三：报表上报与汇总

1、数据上报

2、接收数据

3、报表汇总

主要用于上级单位汇总下属单位的统计数据

报表/报表汇总/ 追加汇总，覆盖汇总 

八、实验结果和总结

掌握人力资源基本信息统计方法，通过系统生成统计报表。 

九、实验成绩评价标准

本实验采用五级制

A、熟练掌握统计报表的操作，实验报告完成情况好；

B、比较熟练掌握统计报表的操作，实验报告完成情况较好；

C、掌握统计报表的操作，实验报告完成情况一般；

D、掌握统计报表的操作较差，实验报告完成情况较差；

E、不能完全掌握统计报表的操作，实验报告完成情况很差。