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提醒实验8 登记表和花名册实验(N008) 返回
实验介绍

一、实验名称和性质 

所属课程

人力资源管理信息系统操作实务

实验名称

登记表和花名册

实验学时

1

实验性质

√□验证  □综合  □设计

必做/选做

√□必做  □选做

 二、实验目的

学习掌握登记表和花名册的使用。

 三、实验的软硬件环境要求

硬件环境要求:

网络版,每位学生一台电脑。

使用的软件名称、版本号以及模块:

金益康人事人力资源管理信息系统,在服务器端WINDOWS NT SERVER4.0或WINDOWS2000上安装MS SQLSERVER7.0或MS SQLSERVER2000数据库。 

四、知识准备

前期要求掌握的知识:

人力资源管理基础知识;计算机基本操作技能。

实验相关理论或原理:

根据企业人力资源管理业务的要求,采用信息资源规划技术,建立稳定的人力资源基础数据库,为人力资源集中规范的管理提供辅助手段,同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。

实验流程:

 

 

 

五、实验材料和原始数据

实验材料:无

原始数据:学生自己输入符合逻辑的数据即可。 

六、实验要求和注意事项

实验要求:能独立完成指定的步骤。

注意事项:模块的独立性与其他模块数据的衔接性。 

七、实验步骤和内容

第一:花名册

1、简单花名册的建立和使用

简单花名册:创建通过向导自动生成,基于查询条件进行填充; 

(1)新建简单花名册

人员管理/花名册/简单花名册

新建/下一步/

ü  包含历史记录

已选排序指标项,从待选指标项中选择,升序或降序

下一步,打开已建的条件或新定义查询条件,按条件填充花名册,如果不选择条件,将全部人员添进花名册中。

可以编辑

保存

(2)打开/修改花名册

2、高级花名册的建立和使用

高级花名册:高级花名册是用户绘制的,可以设置多表头,必须定义花名册的内容(即条件定义),可以利用条件来显示历史记录。

表头:

页头:

内容:

表尾:

(1)新建花名册

设计高级花名册表样

表头、页头、表尾的内容需要手工根据需要进行输入。

内容的输入是通过条件设置对话框进行设置。

设计高级花名册条件

报表属性与单元条件设置

报表属性——“排序字段”按钮,增加/双击指标项/双击切换排序方向

单元条件设置——过滤内容(其他信息)

保存高级花名册

(2)修改高级花名册

打开

(3)导入、导出、打印高级花名册

第二:登记表

1、新建登记表

(1)设计登记表表样

人员管理/登记表/新建

EXCEL编辑,按住左键拖动鼠标选中绘制报表的区域,使其反色显示。编辑 

(2)设计登记表条件

在此完成的是登记表所要处理的信息内容,登记表条件分为报表属性及单元条件

ü 单元条件的设定

设置/条件设置,或右键/条件定义

指标字段——用来处理单元格的指标项信息内容

指标运算——定义某单元格的信息内容为数值型指标的运算表达式所决定的内容

运算公式——定义单元格间的运算公式 

指标字段:默认状态

其他信息(照片)
    填报单位、填报时间

ü  报表属性设置

(3)保存登记表

2、编辑登记表

(1)修改登记表

(2)导出、导入、打印登记表

3、登记表的使用

(1)表格

(2)双击特定人员

 在选定人员时,也可以利用“查询统计”菜单查询出符合条件的人员,填充到登记表

(3)预览、打印

(4)导出 

八、实验结果和总结

学习掌握员工基本信息登记和花名册的使用方法,熟练掌握登记表和花名册的操作。

九、实验成绩评价标准

本实验采用五级制

A、熟练掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况好;

B、比较熟练掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况较好;

C、掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况一般;

D、掌握登记表和花名册的操作较差,实验报告完成情况较差;

E、不能完全掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况很差。