一、实验名称和性质

 二、实验目的

掌握信息录入的三种方式：列表方式、视图方式、模板方式，掌握数据联动的操作。

 三、实验的软硬件环境要求

硬件环境要求：

网络版，每位学生一台电脑。

使用的软件名称、版本号以及模块：

金益康人事人力资源管理信息系统，在服务器端WINDOWS NT SERVER4.0或WINDOWS2000上安装MS SQLSERVER7.0或MS SQLSERVER2000数据库。

 四、知识准备

前期要求掌握的知识：

人力资源管理基础知识；计算机基本操作技能。

实验相关理论或原理：

根据企业人力资源管理业务的要求，采用信息资源规划技术，建立稳定的人力资源基础数据库，为人力资源集中规范的管理提供辅助手段，同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。

实验流程：

五、实验材料和原始数据

实验材料：无

原始数据：学生自己输入符合逻辑的数据即可。 

六、实验要求和注意事项

实验要求：能独立完成指定的步骤。

注意事项：模块的独立性与其他模块数据的衔接性 

七、实验步骤和内容

第一：列表方式

1、人员信息录入

（1）选择人员类别

（2）录入人员基本信息

   “编辑”——“增加”——

单元格有三类：有黄色背景色的是有相关代码项的指标项；双击。

              没有背景色的指标项

              日期型指标项的录入  单击单元格末尾的上下箭头来选定需要录入的日期

   在“人员基本情况”主集中，每人占一行，如果有两行相同的记录存在，但编码不同，系统则认为是两个人，系统允许完全相同的两条记录存在。

（3）录入子集信息

步骤：

①单击指标集选择框，选择需要录入的子集名称，如“学历及学位子集”。

②单击需要录入学历信息的人员，如张华，“增加”，如果此人有多条记录，再次单击“增加”。

（4）录入人员照片及多媒体信息

①在主集中单击选择需要录入照片的人员。

②“编辑”——“照片”；　　“编辑”——“多媒体”——“导入”。

如果需要增加一个人，必须在主集中增加，在子集中只能增加主集已有人员的相应子集记录。

2、人员信息修改

列表方式是即录即存的，所以列表方式下信息修改就是一个重新录入的过程。

3、人员信息删除

主集中删除此人的所以记录；子集中删除一条记录仅仅只删除这一条子集记录。

注意：所有操作均不可恢复，请慎重操作。

①删除一条记录：记录前的灰色矩形条，将此条记录黑色显示后，单击“删除”

②删除连续多条记录，使用SHIFT键

③批量删除历史记录（子集）  编辑——批量处理——批量删除历史记录

④批量删除   编辑——批量处理——批量删除

4、人员顺序调整

只要同一单位同一部门之间的人才可以调整排列顺序，如果同一单位同一部门两位员工A和B，需要将B员工插入到A员工之间，操作如下：

①在主集中单击选择B员工（只需在此人任何一个指标项上单击即可）。
②右击选择“标记移动行”。

③在A员工的任何指标项上单击，再右击选择“插入移动行”。

5、编辑

①增加

②插入

③删除

④清空：有相关代码的指标项，如性别，一旦录入了只能重新录入，单击此人的“性别”项，“编辑”——“清空”

⑤复制、粘贴

⑥照片、多媒体信息

⑦批量处理

   ⅰ批量增加：“编辑/批量处理/批量增加”，此功能是对子集信息起作用

   ⅱ批量复制：“编辑/批量处理/批量复制”，此功能是对子集信息起作用

   ⅲ批量修改：“编辑/批量处理/批量修改”，此功能对主集和子集信息都起作用

6、查看

①照片、多媒体信息  主集/查看/照片

②详细信息    查看/详细信息  显示所有子集数据

③分组显示    查看/分组显示/新建/增加/确定   分组方式不能超过三项

④排序显示

⑤指标调整

   查看/指标调整；选中一个指标项，右移或左移；确定

⑥冻结指标

   选中要冻结的指标，查看/冻结指标

⑦取消冻结    查看/取消冻结

⑧选项设置

   查看/选项

第二：视图方式

1、设置视图

此功能是用来定制视图显示的内容和格式，系统默认的视图样式为指标项全部显示。

“设置视图”

新建/私有公有/指标选择

2、录入人员信息

①录入主集信息

增加/保存，如再次保存，则再次增加一条记录，系统允许两条相同的记录存在（系统认为是两人）

②录入子集信息

子集/增加

3、修改人员信息

第三：模板方式

1、建立模板

新建模板

标准建立——建立的模板可以随意跨子集制定模板，手工输入指标项相对应的字段

快速生成——建立的模板是不同子集分页存放，只需选择指标项所在指标集即可

（1）标准建立

“插入人事信息”

保存模板，适用范围和应用模块（此例应选人员管理）

（2）快速生成

2、利用建好的模板录入信息

3、编辑模板

八、实验结果和总结

为后续操作提供数据和框架。 

九、实验成绩评价标准

本实验采用五级制：

A、熟练掌握信息录入及编辑查看的操作，实验报告完成情况好；

B、比较熟练掌握信息录入及编辑查看的操作，实验报告完成情况较好；

C、掌握信息录入及编辑查看的操作，实验报告完成情况一般；

D、掌握信息录入及编辑查看的操作较差，实验报告完成情况较差；

E、不能完全掌握信息录入及编辑查看的操作，实验报告完成情况很差。