实验四 应付款管理
实验目的
1.掌握用友ERP-U8管理软件中应付款管理系统的相关内容。
2.掌握应付款管理系统初始化、日常业务处理及月末处理的操作。
3.理解应付款管理在总账核算与在应付款管理系统核算的区别。
实验内容
1.初始化:设置账套参数、初始设置。
2.日常处理:形成应付、付款结算、转账处理、制单、查询统计。
3.期末处理:月末结账。(自主学习)
实验准备
引入实验账套数据。
实验要求
以“马方”身份进行应付款管理操作。
实验资料
1.初始设置
(1)控制参数:按单据核销应付款;按供应商控制科目;产品采购科目依据存货;制单方式为明细到供应商;汇兑损益方式为月末处理;自动计算现金折扣。
(2)设置科目
基本科目设置:应付科目2202;预付科目1123;银行承兑汇票220161;商业承兑汇票220162;采购科目为在途物资的科目编码;应交增值税科目22210101。
控制科目设置:所有供应商的控制科目--应付科目2202;预付科目1123
结算方式科目设置:现金结算—人民币、100101;现金支票--人民币、100201;转账支票--人民币、100201。
(3)账期内账龄区间及逾期账龄区间:01---1~30天,总30天;02---31~~60天,总60天;03---61~~90天,总90天;04---91以上。
(4)报警级别设置:
序号 | 起止比率 | 总比率(%) | 级别名称 |
01 | 0~~20% | 20 | A |
02 | 20%~~40% | 40 | B |
03 | 40%~~60% | 60 | C |
04 | 60%~~80% | 80 | D |
05 | 80%以上 |
| E |
(5)采购单据编号设置
在“基础设置——单据设置——单据编号设置”中,选择“采购管理”,选择“采购专用发票”,点击修改按钮,选择“手工改动,重号时自动重取”。以同样的方式对“采购普通发票”和“采购运费发票”的编号方式进行修改。
(6)期初余额
会计科目:应付账款(2202) 余额:贷271440元
单据 名称 | 单据 类型 | 开票 日期 | 发票号 | 客户 名称 | 销售 部门 | 业务员 | 付款 条件 | 货物 名称 | 数量 (台) | 单价 (元) | 价税合 计(元) |
采购 发票 | 专用 发票 | 2016. 12.09 | 112233445 | 河南 XY | 经营 一部 | 钱红 | 无 | 010101 010201 | 30 30 | 1 500 1 100 | 91 260 |
采购 发票 | 专用 发票 | 2016. 12.20 | 365987124 | 浙江 RG | 经营 二部 | 何新 | 无 | 020161 020162 | 15 20 | 3 600 5 000 | 180 180 |
会计科目:应付票据 (220162) 余额:货214110元
单据 名称 | 单据 类型 | 票据 编号 | 收款 单位 | 票据面 值(元) | 票面 利率 | 签发目 | 到期日 | 销售部门 |
应付 票据 | 商业承 兑汇票 | 54321 | 上海 PE | 214110 | 0 | 2016.12.10 | 2017.03.10 | 经营一部 |
会计科目:预付账款(1123) 余额:贷20000元
单据名称 | 单据类型 | 结算日期 | 供应商名称 | 部门名称 | 业务员 | 结算方式 | 金额(元) |
预付款 | 付款单 | 2016.12.22 | 北京FJ | 经营二部 | 张杰 | 银行汇票 | 20000 |
2.2017年1月4日发生的经济业务
(1)经营二部向北京FJ办公设备有限公司购入以下商品,商品已到并验收入库,款项尚未支付。增值税采购发票号为:654321。付款条件为3/15,2/30,1/45(付款条件编号为01号)。
商品采购清单(3)
商品名称 | 数量(台) | 单价(元) | 货款(元) | 增值税(元) | 价税合计(元) |
丁O1 | 50 | 3 600 | 180 000 | 30 600 | 210 600 |
丁02 | 25 | 5 000 | 125 000 | 21 250 | 146 250 |
戊01 | 50 | 4 000 | 200 000 | 34 000 | 234 000 |
己 01 | 60 | 400 | 24 000 | 4 080 | 28 080 |
合计 |
|
| 529 000 | 89 930 | 618 930 |
会计分录:
借:在途物资 529 000
应交税金——应交增值税——进项税额 89 930
贷:应付账款 618 930
借:库存商品(丁01) 180 000
库存商品(丁02) 125 000
库存商品(戊01) 200 000
库存商品(已01) 24 000
贷:在途物资 529 000
(2)以电汇(票号为:34567890)支付上月欠河南XY电器有限公司货款91 260元。电汇手续费不计。
会计分录:
借:应付账款 91 260
贷:银行存款 91 260
(3)向福建XK电子有限公司购入以下商品,商品已到并验收入库,增值税发票号为112233,开出三个月期无息商业承兑汇票一张。票据编号为22222;收票单位:福建XK;票据面值为508 950元;签发日期为2017年1月15日,到期日期为2017年4月15日。
商品采购清单(4)
商品名称 | 数量(台) | 单价(元) | 货教(元) | 增值税(元) | 价税合计(元) |
甲01 | 50 | 1 500 | 75 000 | 12 750 | 87 750 |
甲02 | 80 | 1 000 | 80 000 | 13 600 | 93 600 |
乙01 | 100 | 1 300 | 130 000 | 22 100 | 152 100 |
乙02 | 100 | 1 500 | 150 000 | 25 500 | 175 500 |
合计 |
|
| 435 000 | 73 950 | 508 950 |
会计分录:
借:在途物资 435 000
应交税金——应交增值税——进项税额 73 950
贷:应付票据 508 950
借:库存商品(甲01) 75 000
库存商品(甲02) 80 000
库存商品(乙01) 130 000
库存商品(乙02) 150 000
贷:在途物资 435 000