一、实验名称和性质
所属课程 | 人力资源管理信息系统操作实务 |
实验名称 | 登记表和花名册 |
实验学时 | 1 |
实验性质 | √□验证 □综合 □设计 |
必做/选做 | √□必做 □选做 |
二、实验目的
学习掌握登记表和花名册的使用。
三、实验的软硬件环境要求
硬件环境要求:
网络版,每位学生一台电脑。
使用的软件名称、版本号以及模块:
金益康人事人力资源管理信息系统,在服务器端WINDOWS NT SERVER4.0或WINDOWS2000上安装MS SQLSERVER7.0或MS SQLSERVER2000数据库。
四、知识准备
前期要求掌握的知识:
人力资源管理基础知识;计算机基本操作技能。
实验相关理论或原理:
根据企业人力资源管理业务的要求,采用信息资源规划技术,建立稳定的人力资源基础数据库,为人力资源集中规范的管理提供辅助手段,同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。
实验流程:
五、实验材料和原始数据
实验材料:无
原始数据:学生自己输入符合逻辑的数据即可。
六、实验要求和注意事项
实验要求:能独立完成指定的步骤。
注意事项:模块的独立性与其他模块数据的衔接性。
七、实验步骤和内容
第一:花名册
1、简单花名册的建立和使用
简单花名册:创建通过向导自动生成,基于查询条件进行填充;
(1)新建简单花名册
人员管理/花名册/简单花名册
新建/下一步/
ü 包含历史记录
已选排序指标项,从待选指标项中选择,升序或降序
下一步,打开已建的条件或新定义查询条件,按条件填充花名册,如果不选择条件,将全部人员添进花名册中。
可以编辑
保存
(2)打开/修改花名册
2、高级花名册的建立和使用
高级花名册:高级花名册是用户绘制的,可以设置多表头,必须定义花名册的内容(即条件定义),可以利用条件来显示历史记录。
表头:
页头:
内容:
表尾:
(1)新建花名册
l 设计高级花名册表样
表头、页头、表尾的内容需要手工根据需要进行输入。
内容的输入是通过条件设置对话框进行设置。
l 设计高级花名册条件
报表属性与单元条件设置
报表属性——“排序字段”按钮,增加/双击指标项/双击切换排序方向
单元条件设置——过滤内容(其他信息)
l 保存高级花名册
(2)修改高级花名册
打开
(3)导入、导出、打印高级花名册
第二:登记表
1、新建登记表
(1)设计登记表表样
人员管理/登记表/新建
EXCEL编辑,按住左键拖动鼠标选中绘制报表的区域,使其反色显示。编辑
(2)设计登记表条件
在此完成的是登记表所要处理的信息内容,登记表条件分为报表属性及单元条件
ü 单元条件的设定
设置/条件设置,或右键/条件定义
指标字段——用来处理单元格的指标项信息内容
指标运算——定义某单元格的信息内容为数值型指标的运算表达式所决定的内容
运算公式——定义单元格间的运算公式
指标字段:默认状态
其他信息(照片)
填报单位、填报时间
ü 报表属性设置
(3)保存登记表
2、编辑登记表
(1)修改登记表
(2)导出、导入、打印登记表
3、登记表的使用
(1)表格
(2)双击特定人员
在选定人员时,也可以利用“查询统计”菜单查询出符合条件的人员,填充到登记表
(3)预览、打印
(4)导出
八、实验结果和总结
学习掌握员工基本信息登记和花名册的使用方法,熟练掌握登记表和花名册的操作。
九、实验成绩评价标准
本实验采用五级制
A、熟练掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况好;
B、比较熟练掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况较好;
C、掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况一般;
D、掌握登记表和花名册的操作较差,实验报告完成情况较差;
E、不能完全掌握登记表和花名册的操作,实验报告完成情况很差。