一、实验名称和性质
所属课程 | 人力资源管理信息系统操作实务 |
实验名称 | 信息查询和统计 |
实验学时 | 2 |
实验性质 | □验证 √□综合 □设计 |
必做/选做 | √□必做 □选做 |
二、实验目的
掌握学习信息查询、信息统计的方法。
三、实验的软硬件环境要求
硬件环境要求:
网络版,每位学生一台电脑。
使用的软件名称、版本号以及模块:
金益康人事人力资源管理信息系统,在服务器端WINDOWS NT SERVER4.0或WINDOWS2000上安装MS SQLSERVER7.0或MS SQLSERVER2000数据库。
四、知识准备
前期要求掌握的知识:
人力资源管理基础知识;计算机基本操作技能。
实验相关理论或原理:
根据企业人力资源管理业务的要求,采用信息资源规划技术,建立稳定的人力资源基础数据库,为人力资源集中规范的管理提供辅助手段,同时对人力资源部分管理业务进行流程化管理。
实验流程:
五、实验材料和原始数据
实验材料:无
原始数据:学生自己输入符合逻辑的数据即可。
六、实验要求和注意事项
实验要求:能独立完成指定的步骤。
注意事项:模块的独立性与其他模块数据的衔接性
七、实验步骤和内容
第一:信息查询
1、简单查询
只提供了在同一子集内选择一个指标项进行查询的功能。
进入“人员管理”模块,查询/简单查询,或者查询统计/简单查询
编辑表达式,指标项、运算符、值,确定。
包含历史数据,此复选框只对子集有效。
2、复合查询及二次查询
复合查询能够在跨子集内选择多个指标项进行查询,以便查询更详细的信息。
进入“人员管理”模块,查询/复合查询,或者查询统计/复合查询
(1)复合查询
例如:查询学历为研究生毕业的男性,既要建立一个“性别等于男并且学历等于研究生毕业”的条件表达式。跨“人员基本情况”“学历学位子集”选择多个指标项。
字段名-运算符-数值-关系
保存,以便下次查询时直接使用。
查询,是否浏览查询结果
(2)表达式查询
例如:我们要查询“年龄=21岁”的人员,年龄是一个动态变化着的指标,因而不宜构库作为一个条件因子进行查询,可以创建一个以“年龄”为名的表达式作为条件因子进行查询。
①创建表达式
ⅰ在查询-“通用查询”窗口单击“表达式”,弹出表达式生成器窗口,
“函数”中选择“年龄”,在“字段”中选择“出生日期”
ⅱ保存,输入“年龄”
ⅲ保存
ⅳ退出
ⅴ刷新
②建立查询
与建立一般查询条件因子相同
(3)二次查询
对上一次查结果再次查询,可反复查询。
复合查询是在所有记录上进行查询,二次查询是在上次的查询结果中进行再次查询。
3、查找定位
可以方便、快速地查找到某一具体信息。
查询/查找定位,或者查询统计/查找定位
指标、方式、内容框填入需要查找的信息,单击“查找”,“列出所有”
第二:信息统计
1、简单统计
对人员的某些指标项进行求和、平均值、最大值、最小值的统计。所以,它只能针对日期型和数值型的指标项进行统计。
例如:统计在职人员的平均年龄
人员管理/统计/简单统计,或者查询统计/简单统计
选取“人员基本情况”中的“出生日期”;在统计方式中选取“平均值”,单击“执行”,右下角看到统计结果。“退出”
也可选择或建立查询条件筛选出指定人员进行统计,“按查询条件统计”(打上√)选择或创建查询条件执行即可。
注意:对于日期型的字段,系统统计的是此日期到系统日期间的一个差值,系统默认的是精确到年,若要精确到某个自己指定的日期时,则必须选择“日期精确到日”选项。
2、综合统计
根据一定的查询条件和条件表达式,对每个统计项的结果进行分析比较,还可对人员进行计数及求和、求平均值等等的统计。
例如:统计本科学历的男、女各多少?
人员管理/统计/综合统计,或者查询统计/综合统计
在窗口中建立统计条件,也可利用表达式创建统计条件,其创建方法同查询中的创建复合查询。
首先,创建女本科,单击“按条件形成一个统计项”按纽,接着输入名称“女本科”;
其次,在原条件基础上将性别改为“男”,单击“按条件形成一个统计项”,输入名称“男本科”;
单击“统计”按纽,得出统计结果。
3、一维分析
用来统计某个指标项的各种情况的一种统计方法,其结果是用统计图显示出满足条件的人员个数。
例如:以统计人员中男性与女性人数及其比例为例简述其统计过程。
人员管理/统计/一维分析,或者查询统计/一维分析
4、二维分析
二维分析是用来统计指标各种情况的一种统计方法,其结果是用统计图显示出满足条件的人员个数。
例如:统计汉族和少数民族的男女数量。
人员管理/统计/二维统计,或者查询统计/二维统计
定义行条件和列条件
进入二维分析窗口,单击“代码项”,“作为行条件”复选框(√表示选中),选择“民族”指标项,添加,添加,
“作为行条件”复选框(√去掉),单击“代码”,选择“性别”指标项,添加,添加,退出,统计,选择表中的统计数字,“反查”,列出符合条件的人员信息。
八、实验结果和总结
提供人力资源管理基本信息与数据查询。
九、实验成绩评价标准
本实验采用五级制
A、熟练掌握信息查询和统计的操作,实验报告完成情况好;
B、比较熟练掌握信息查询和统计的操作,实验报告完成情况较好;
C、掌握信息查询和统计的操作,实验报告完成情况一般;
D、掌握信息查询和统计的操作较差,实验报告完成情况较差;
E、不能完全掌握信息查询和统计的操作,实验报告完成情况很差。