一、实验名称和性质
实验名称 | B2B电子订单处理 |
实验学时 | 4 |
实验性质 | □√验证 □综合 □设计 |
必做/选做 | □√必做 □选做 |
二、实验目的
(一)了解B2B电子商务的概念和方法;
(二)熟悉企业相互之间的交易服务平台,并熟悉相关操作;
(三)熟悉并了解B2B及与物流配送之间的业务流程;
(四)熟悉B2B与物流配送电子商务的采购商后台管理活动。
三、实验的软硬件环境要求
硬件环境要求:电子商务实验室,计算机网络设备,需要连接Internet
使用的软件名称、版本号以及模块:Windows 2000\XP,多媒体教学系统,ECPV3.0
四、知识准备
前期要求掌握的知识:计算机网络基础和Internet
实验相关理论或原理:
B2B电子商务是企业与企业之间经过Internet进行的商务活动。该模块提供了企业相互之间的交易服务平台,学生们通过对B2B交易平台的操作,可以熟悉并了解B2B及与物流配送之间的业务流程及B2B与物流配送电子商务的后台管理活动。
实验流程:
图5-39
五、实验材料和原始数据
学生模拟采购商、供应商及物流商三种角色,准备采购商、供应商及物流商的公司资料以及物流商仓库、车辆等信息资料。
六、实验要求和注意事项
以采购商、供应商及物流商三种身份模拟B2B及物流配送电子商务活动。具体内容:采购商采购商品,供应商与物流商进行物流合作,物流商进行商品配送等。
七、实验步骤和内容[1]
学生实践任务概述:本实训项目要求学生熟悉电子商务实验室中B2B模块后独立完成以下工作任务[2]:
W公司是一家物流公司,企业注册为W***,该物流公司拥有2个仓库和2辆卡车。L公司为了顺利开展业务,特向W公司申请物流服务。W公司经过审核,批准了L公司的申请。于是L公司让W公司往仓库里发了200台空调,及时补充了库存。请在电子商务师实验室模拟完成上述操作。(***代表学号后3位,其他信息自定义。)
(一)物流商基本准备工作
1、会员注册
进行物流操作之前,请先注册一个企业网上银行,再进入物流网模块页面。选择物流模块如图5.5-1所示;点击“物流注册”按钮,填写注册信息,点击“确定”,完成注册。
提示:
& 物流网在操作之前要做初始化工作后才能正常运行,首先要注册身份才能进行物流操作。
图5-40
2、仓库管理
本模块是物流商对自己的仓库进行新增,修改,和删除;点击物流商后台管理/仓库管理模块,如图5-41:
新增仓库:
点击新增仓库,进入“新增仓库信息”页面,填写仓库信息,点击“确定”,完成新增仓库。
删除仓库:
选择需要删除的仓库(前提是仓库必须没有库存),点击“删除仓库”,系统完成删除仓库。
仓库明细:
选择需要修改的仓库,点击“仓库明细”,系统进入仓库明细,修改后,点击“保存”,完成仓库修改。
图5-41
3、车辆管理
本模块是物流商对自己的车辆进行删除,修改、新增的地方,包含新增车辆模块、车辆信息模块、报废车辆模块;如图5.5-3所示:
图5-42
车辆信息模块:该模块对车辆信息进行修改。
选择要修改的车辆,点击车辆信息模块,填写要修改的车辆信息,点击“确定”,完成修改。
新增车辆:
点击新增模块,进入新增车辆信息页面,填写新车信息,点击“确定”,完成车辆的增加。
报废车辆
选择要报废的车辆,点击“报废车辆”,完成车辆的报废过程。
(二)供应商与物流商建立合作
1、申请物流服务
物流管理前台主要功能是浏览物流商的信息,同时供供应商申请物流服务。供应商可以选择多个物流商,每个物流商有多个仓库,供应商把货物存放到物流商的任何仓库中。
(1) 供应商在物流管理前台浏览物流商信息,选择合适的物流商作为自己的物流服务商;
(2) 点击该物流商,进入物流商资料页面,如图5-43所示;
图5-43
(3) 物流商点击“申请物流服务”按钮,系统验证该身份,显示CA验证框;
(4) 供应商正确选择自己的身份后,系统显示物流服务许可协议,供应商点击“同意”;
(5) 供应商等待物流商审批;
2、物流商在客户管理中审批供应商的申请
供应商如果需要物流商进行配送处理,必须向物流商申请物流服务,供应商在物流首页申请成功后,就等待物流商审批;物流商就在本模块对供应商的申请进行审批,审批流程如下:
(1) 物流商点击“客户管理”模块,如图5-44选择待审批的客户;
(2) 点击“客户明细”进入,确认“审批”,完成审批过程。
图5-44
(三)采购商选购商品
图5-45
(1) 采购商进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\订单管理页面,查询未受理订购单,如图5-45。
(2) 如果供应商拒绝受理订购单,则撤销订购单,订单状态变为“作废”;如果供应商同意受理订购单,则订单变为“待二次确认”,等待采购商二次确认。
(3) 采购商进入订单管理页面,查阅“待二次确认”的订购单。
(4) 采购商选择单据状态为“待二次确认”的订单,点击“订单明细”,对该订单进行“确认”,单据状态变为“销售处理”;如果不想购买,则选择“订单撤销”单据,则订单状态变为“作废”。
(5) 系统收到已确认订购单,自动在供应商进入首页\供应商\供应商身份验证\供应商后台管理\供应商订单处理生成销售单。
待受理:采购商在前台交易平台采购商品生成订单后,订单状态为待受理。
待二次确认:
(1) 选择待二次确认的订单,点击“订单明细”;
(2) 进入订单明细,在此进行订单确认,只要点击“订单确认”便完成。
作废:采购商发出的“待受理”订单,供应商不受理,点击了“撤销”,该订单状态变为“作废”;
送货完成:
(1) 选择送货完成的订单,点击“订单明细”;
(2) 进入明细,在此确认送货完成,只要点击“收货确认”便完成操作。
(四)供应商生成配送单
供应商后台管理\订单处理\销售单,点击该销售单明细,生成配送单,向物流商请求配送,如图5-46、5-47所示。
图5-46
图5-47
(五)物流商配送商品
在物流商后台配送处理模块中进行,主要为物流商在配送处理中受理供应商在订单处理中生成配送单。
图5-48
配送处理流程如下:
1. 物流商进入配送处理模块,如图5-49所示,选择“待受理”的配送单,点击“订单明细”;
图5-49
2. 系统进入配送单明细,见图5.5-10,点击“生成出库单”,系统提示出库单生成。
提示:
& 出库单生成后,要转入下一步“出库处理”模块才完成出货过程;回到配送单页面,配送单状态显示为“备货中”。
图5-50
3. 物流商进入“出库处理”,确认出库,配送单状态变为“出货完成”;
4. 物流商进入“车辆调度”进行派车处理,配送单状态变为“送货途中”;
5. 物流员送货完毕,物流商进入配送处理模块,选择单据状态为“送货途中”的单据,点击“单据明细”,进入该配送单明细;
6. 物流商点击“送货完成”,配送单状态变为“送货完成”,完成物流配送处理流程。
(六)采购商收货
在采购商后台订单处理模块中操作,点击订单明细,收货确认,如图5-51所示
图5-51
(七)资金流进行结算
进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\应付款查询,如图5-52本模块记录了采购商与各商家之间的资金流动情况,同时采购商可以在此对所有单据进行结算。
图5-52
应付款查询:
1. 选择您要查询的供应商,点击“应付款明细”;
2. 选择您要查看的时期,点击“查询”。
目前结算方式有2种,一种电子支付,一种是银行转账;
电子支付:
1. 点击应付款查询,进入应付款总计如图(3-11),选择供应商,点击“应付款明细”,进入应付款明细页面。
2. 选择需要查看的订单,点击“订单明细” 。
3. 审核订单后,点击“订单结算”。系统弹出身份验证框,如图5-53所示:
图5-53
4. 采购商选择正确的CA证书号码,电子银行检查采购商的CA证书,如果正确,系统将采购商的订单信息(商户代码,订单号、交易金额)发送给电子银行,并转移到电子银行的电子支付页面,填写支付密码,点击“确定”。
5. 银行接收支付信息,如果转账成功,反馈支付成功信息给用客户。
银行转账:
1. 登录电子银行的企业网上银行;
2. 点击电子银行\转账业务;
3. 填入转出账号(供应商的银行账号)和金额(支付货款金额),点击“确定”即可完成转账业务。
4. 进入首页\采购商\采购商身份验证\采购商后台管理\应付款查询\订单明细,选择需要结算的支付方式为“银行转账”的订单,点击“订单明细”进入;
5. 审核订单后,点击“订单结算”,系统自动发结算信息给相应的供应商;
供应商收到结算信息后,对该订单进行收款确认
供应商应收应付款
应收应付账记录了商家之间的资金流动情况。一般来说,生成订单的同时就生成应收应付记录。同时在本模块可以进行应付款项目的结算工作。
供应商点击后台管理/应收应付查询,如图5-54所示;
图5-54
应收款查询:
供应商的应收账在销售订单生成的同时建立应收款。
1. 点击应收应付查询,选择应收款一览;
2. 选择需要查看的采购商,点击应收款明细,可以查看该采购商应收款。
应付款查询
供应商的应付款在物流商受理配送单时被建立。
(1) 点击应收应付查询,选择应付款一览;
(2) 选择要查看的物流商,点击应付款明细,查看应付款的情况;
(3) 选择相应的配送单,点击配送单明细,查看配送单。
配送单结算:
(1) 先进行应付款查询,查询需要付款的配送单,如图5-55所示:
图5-55
(2) 根据配送单明细记录的款项,去电子银行转账;
(3) 在应付款明细中选择已经转账的配送单,点击“配送单明细”,进入“配送单明细”;如图5-56所示:
图5-56
(1) 进入该配送单,发送结算信息,完成配送单结算。
应收应付账记录了商家之间的资金流动情况。一般来说,生成订单的同时就生成应收应付记录。同时在本模块可以进行应付款项目的结算工作。
供应商点击后台管理/应收应付查询,如图5-57所示;
图5-57
应收款查询:
供应商的应收账在销售订单生成的同时建立应收款。
(1) 点击应收应付查询,选择应收款一览;
(2) 选择需要查看的采购商,点击应收款明细,可以查看该采购商应收款。
应付款查询
供应商的应付款在物流商受理配送单时被建立。
(1) 点击应收应付查询,选择应付款一览;
(2) 选择要查看的物流商,点击应付款明细,查看应付款的情况;
(3) 选择相应的配送单,点击配送单明细,查看配送单。
配送单结算:
(1) 先进行应付款查询,查询需要付款的配送单,如图5-58所示:
图5-58
(2) 根据配送单明细记录的款项,去电子银行转账;
(3) 在应付款明细中选择已经转账的配送单,点击“配送单明细”,进入“配送单明细”;如图5-59所示:
图5-59
(4) 进入该配送单,发送结算信息,完成配送单结算。
八、实验结果和总结
该实验有采购商、供应商及物流商两种角色,学生模拟采购商、供应商及物流商进行电子订货处理的过程。
九、实验成绩评价标准
本实验项目根据实验报告质量与实验步骤正确性进行考核。考核以A、B、C、D、E五档等级制进行评价:
1、A:独立完成实验报告,实验步骤、结果正确并有较深入的实验心得阐述,字迹端正;
2、B:独立完成实验报告,实验步骤、结果正确但无实验心得,字迹比较端正;
3、C:独立完成实验报告,但实验步骤、结果出现错误较多,字迹比较端正;
4、D:不能独立完成实验报告,或实验步骤、结论出现重大错误,字迹潦草,态度不够认真;
5、E:不完成实验报告或实验步骤,态度很不认真。
其中为实验报告占40%分,实验步骤占60%。实验步骤成绩主要由以下各项组成:
(1)物流商基本准备工作;(10分)
(2)供应商与物流商建立合作;(5分)
(3)采购商选购商品;(5分)
(4)供应商生成配送单;(5分)
(5)物流商配送商品;(20分)
(6)采购商收货;(5分)
(7)资金流进行结算;(10分)
十、参考文献与资料来源
[1] 宋文官,电子商务综合实训[M],高等教育出版社,2008年
[2] 电子商务培训网[OL],http://www.chinact.com.cn/