实验目的

1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。

2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

实验内容

1．增加操作员；2．建立账套； 3．财务分工；4．输入基础信息；5．备份账套数据。

实验准备

1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。

2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。

3. 经管中心上机需先启动用友ERP-U8管理软件，启动的具体步骤见电脑桌面的操作说明。

实验要求

1．设置系统日期为2017-01-01，以系统管理员admin的身份，进行建立账套、增加操作员、财务分工、备份账套操作。

2．以账套主管身份进行基础档案设置、账套数据修改操作。

实验资料

1． 增加操作员

2.建立新账套

(1)账套信息

账套号：学号最后三位（例如你的学号为201201610101，则你的账套号为“101” 首位表示班级的编号，后两位表示在班级内的序号）；对于转专业的同学，为避免账套号重复，如序号相同的，首位班级编号改为5-9之间的数字。课程上机期间，老师可以抽查学生的账套，引入到教师系统中，对学生的完成情况进行评判。

账套名称：浙江省AWD商贸有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2017年1月（注意：根据实验需要，每次实验前需修改计算机系统时间，在“日常业务处理”之前，计算机系统时间一律调整为2017-01-01，而且用友系统的登录时间也是2017-01-01）；会计期间：默认。

(2)单位信息

单位名称：浙江省AWD商贸有限公司；单位简称：AWD公司；单位地址：嘉兴市商贸园区人民北路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：341003；联系电话及传真：0573 12345678；税号： 304 108 200 711 013。

(3)核算类型

该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：商业；行业性质：2007新会计制度；账套主管：本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息

该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案

该企业的分类编码方案如下：

科目编码级次：4222；客户分类编码级次：222；供应商分类编码级次：13；收发类别编码级次：11；部门编码级次：12；结算方式编码级次：11；地区分类编码级次：22；存货分类编码：222，其余默认。

(6)数据精度

该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用 

启用总账管理系统，启用时间为2017-01-01

注意：如账套的参数设置有误，可以账套主管的身份进入系统管理，对其进行修改。

3．财务分工(功能级权限设置)

(1) 本人名字

负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

具有系统所有模块的全部权限。

(2) 王晶

负责现金、银行账管理工作；具有如下操作权限：

(3)马方

负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来、供应商往来管理工作。在总账权限中具有除出纳签字、支票登记簿（注：这两项工作由出纳王晶完成）和审核凭证（注：这项工作由账套主管本人完成）此3个权限以外的其他权限。同时具有公共单据、公用目录设置、应收、应付系统的全部操作权限。

(4) 贺红波

系统管理员，在登录时需要用Admin用户名进行登录管理。兼系统维护员兼档案管理员。负责计算机硬件、软件的日常维护，管理计算机内会计数据，并负责日常会计数据的备份工作。

注意：以上权限设置只是为了实验中的学习，与企业实际分工可能有所不同，企业相关操作员比较多，分工比较细致。

4．设置基础档案

账套主管进入用友应用平台，设置浙江省AWD商贸有限公司的基础档案，其分类档案资料如下：

(1) 部门档案

注：在“职员档案”没有输入的情况下，上述“负责人”一栏先空着，等到“职员档案”输入完成后再来进行修改“负责人”一栏的内容。

(2)人员类别

本企业在职人员分为3类：1001--管理人员；1002--经营人员；1003—工作人员。

(3)人员档案

(4)地区分类

(5)付款条件   由于付款条件用于供应商档案与客户档案的信息录入，所以需启用应收款管理系统或应付款管理系统，启用时间为2017-01-01。

付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销售结算、客户目录、供应商目录中引用。系统最多同时支持4个时间段的折扣。

付款条件编码：用以标识某付款条件。用户必须输入，且录入值唯一。付款条件编码可以用数字0—9或字符A—Z表示。付款条件编码最多可输入3个字符。

付款条件表示：系统自动根据用户录入的信用天数、优惠天数、优惠率显示该付款条件的完整信息。

信用天数：指最大的可延期付款天数，如超过此天数，则不仅要按全额支付贷款，还可能支付延期付款利息或违约金。必须输入，最大值为999。

优惠天数1：指享受折扣优待的第一个时间段的最大天数，它应小于信用天数。最大值为999。

优惠率1：指在优惠天数1范围内付款而享受的优惠率，按照百分比计算。

优惠天数2：指享受折扣优待的第二个时间段的最大天数，它应大于优惠天数1而小于信用天数。最大值为999。

优惠率2：指在优惠天数1至优惠天数2范围内付款而享受的优惠率，按照百分比计算。优惠率2应该小于优惠率1。

付款条件一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。

(6)供应商分类

该公司供应商分类为： 1—经营一部； 2—经营二部

（7）供应商档案    注意：此处出现了新的地区类别，北京和浙江，应如何处理？

(8)客户分类

 (9)客户档案

5．备份账套数据

   以系统管理员admin的身份输出账套，共两个文件加以保存到自己的文件夹中，文件夹建议以日期命名，方便区分进度。