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海尔的零存货管理

 

供应链管理(Supply Chain Management,简称SCM)是近几年在企业实行E化和信息化管理中最流行和有效的管理模式之一。所谓供应链,简单地说就是把买卖的交易过程连接在一起,就好象用一条链子给串联起来。供应链管理(SCM)就是要把一条链子进行整条管理,让每个环节在时效性上恰到好处,即达到所谓的“Just-in-Time”(JIT)。

供应链管理的各个环节:第一是制订SCM策略。看要管理哪些事,通过制订方法来监控、衡量运作是否有效,是否能满足顾客的需要,提供给顾客高质量的产品。第二是与上游供货商建立关系。制订一套定价、交货、付款的规则,同时制订监控方法;有了规则,就可以与自己的存货管理、付款系统连在一起。第三是制订企业产品生产程序。包括加工、生产、测试、包装、运送的计划安排,以及质量控制与生产管理。第四是交货。也就是与下游买主建立关系,象对接单、仓储、运送、收款等的管理。第五是问题处理。从上游买来的东西是否有坏的,卖给下游顾客的产品是否有不满意的需要退换等问题,都需要有一个流程来处理。

一、海尔:整合供应链,实现零库存

家电行业库存周转天数是32天,而海尔是5天。海尔集团取得今天的业绩,和企业实行全面的信息化管理是分不开的。通过整合全球供应链资源和用户资源,逐步向“零库存、(与用户)零距离和零营运资本”的终极目标迈进。

(一)以市场链为纽带重构业务流程

总结多年的管理经验,海尔探索出一套市场链管理模式。海尔认为,在新经济条件下,企业不能再把利润最大化当作目标,而应该以用户满意度的最大化、获取用户的忠诚度为目标。由此,海尔也把市场机制成功地导入企业的内部管理,把员工相互之间的同事和上下级关系转变为市场关系,形成内部的市场链机制。员工之间实施SST,即索赔、索酬、跳闸。如果你的产品和服务好,下道工序给你报酬,否则会向你索赔或者“亮红牌”。

商流本部、海外推进本部从全球营销网络获得的定单形成定单信息流,传递到产品本部、事业部和物流本部,物流本部按照定单安排采购配送,产品事业部组织安排生产;生产的产品通过物流的配送系统送到用户手中,而用户的货款也通过资金流依次传递到商流、产品本部、物流和分供方手中。这样就形成横向网络化的同步的业务流程。

(二)ERP CRM:快速响应客户需求

哈尔滨用户宋先生因房间摆放需要,想要一台左开门冰箱,他首先想到了海尔,到海尔网站一看,果然有用户定制服务,用户可以选择冰箱开门方式等10几个特殊需求,他按需要下了定单后,海尔冰箱生产部门立即在定制生产线上组织生产,接受信息、组织生产、配送、交易整个过程,7天时间就搞定,获得了用户的好评。对用户宋先生来说,动了企业的全身——设计、采购、制造、配送整个流程。

在业务流程再造的基础上,海尔形成了“前台一张网,后台一条链”(前台的一张网是海尔客户关系管理网站,后台的一条链是海尔的市场链)的闭环系统,构筑了企业内部供应链系统、ERP系统、物流配送系统、资金流管理结算系统和遍布全国的分销管理系统及客户服务响应Call-Center系统,并形成了以定单信息流为核心的各子系统之间无缝连接的系统集成。

(三)CIMS JIT:海尔e制造

海尔的e制造是根据定单进行的大批量定制。海尔ERP系统每天准BOM,通过无线扫描、红外传输等现代物流技术的支持,实现定时、定量、定点的三定配送;海尔独创的过站式物流,实现了从大批量生产到大批量定制的转化。

实现e制造还需要柔性制造系统。在满足用户个性化需求的过程中,海尔采用计算机辅助设计与制造(CAD/CAM),建立计算机集成制造系统(CIMS)。在开发决策支持系统(DSS)的基础上,通过人机对话实施计划与控制,从物料资源规划(MRP)发展到制造资源规划(MRP-)和企业资源规划(ERP)。还有集开发、生产和实物分销于一体的适时生产(JIT),供应链管理中的快速响应和柔性制造(Agile Manufacturing),以及通过网络协调设计与生产的并行工程(Concurrent Engineering)等。这些新的生产方式把信息技术革命和管理进步融为一体。

现在海尔在全集团范围内已经实施CIMS(计算机集成制造系统),生产线可以实现不同型号产品的混流生产。如海尔电脑建成国内首条FIMS柔性电脑生产线。正是因为采用了这种FIMS柔性制造系统,海尔不但能够实现单台电脑客户定制,还能同时生产千余种配置的电脑,而且还可以实现36小时快速交货。

二、定单信息流驱动:同步并行工程

海尔的企业全面信息化管理是以定单信息流为中心带动物流、资金流的运动,所以,在海尔的信息化管理中,同步工程非常重要。

比如美国海尔销售公司在网上下达一万台的定单。定单在网上发布的同时,所有的部门都可以看到,并同时开始准备,相关工作并行推进。不用召开会议,每个部门只要知道与定单有关的数据,做好自己应该做的事就行了。如采购部部门也会按定单要求把图纸设计好。3月24日,河北华联通过海尔网站的电子商务平台下达了5台商用空调的定单,定单号为5000541,海尔物流采购部门和生产制造部门同时接到定单信息,在计算机系统上,马上显示出负责生产制造的海尔商用空调事业部的缺料情况,采购部门与压缩机供应商在网上实现招投标工作,配送部门根据网上显示的配送清单4小时以内及时送料到工位。3月31日,海尔商用空调已经完成定制产品生产,5台商用空调室外机组已经入库。

海尔的案例确实证明,成功的供应链管理确实能使企业在激烈的市场竞争中,明显地提升企业的核心竞争力。

 

案例资料来源潘璐、戴杰君、韦伟海尔供应链整合案例分析,致富时代,2011(2)。

 

案例思考题:

    1、海尔存货管理方法的创新是怎样进行的?

    2、一般企业能从海尔的零存货管理方法中得到怎样的启示?